Làm Gì Để Xin Cấp Lại Giấy Phép Xây Dựng Bị Mất?

Phương Anh

17/03/2026

4

Trong trường hợp giấy phép xây dựng bị mất, bạn có thể đề nghị cấp lại giấy phép xây dựng hoặc đề nghị cung cấp bản sao, trích lục hồ sơ lưu (nếu cơ quan cấp phép còn lưu hồ sơ). Trong bài viết dưới đây, ZAVAK sẽ hướng dẫn bạn xin cấp lại giấy phép xây dựng theo đúng quy trình hành chính.

1. Mất Giấy Phép Xây Dựng Có Xin Lại Được Không?

Bạn hoàn toàn có thể xin cấp lại giấy phép xây dựng trong trường hợp giấy phép đã được cấp nhưng bị mất hoặc bị rách, nát. Việc cấp lại giấy phép xây dựng cần xử lý trên cơ sở hồ sơ đã cấp trước đó, không phải xin lại giấy phép mới và trong trường hợp cơ quan có thẩm quyền còn lưu lại hồ sơ cấp phép.

Cơ quan tiếp nhận có thể xử lý yêu cầu xin lại giấy phép xây dựng theo 2 cách như sau:

Việc xin cấp lại sẽ phụ thuộc vào các yếu tố:

Cấp lại giấy phép xây dựng theo thủ tục hành chính tương ứng
Hoặc cung cấp bản sao, trích lục từ hồ sơ lưu trữ (tùy cách quản lý hồ sơ tại địa phương)

Vì mỗi địa phương có cách tổ chức tiếp nhận khác nhau, bạn nên chuẩn bị thông tin công trình càng đầy đủ càng tốt để cơ quan dễ tra cứu.

2. 03 Bước Để Xin Cấp Lại Giấy Phép Xây Dựng Theo Hướng Dẫn Thủ Tục Hành Chính

Nhiều người loay hoay không biết mất giấy phép xây dựng phải làm sao? Theo Điều 63 Nghị định 175/2024/NĐ-CP, Giấy phép xây dựng được cấp lại trong trường hợp được quy định tại Điều 100 của Luật Xây dựng năm 2014:

Giấy phép xây dựng được cấp lại trong trường hợp bị rách, nát hoặc bị mất.
Hồ sơ đề nghị cấp lại giấy phép xây dựng gồm:
a) Đơn đề nghị cấp lại giấy phép xây dựng;
b) Bản chính giấy phép xây dựng đã được cấp đối với trường hợp giấy phép xây dựng bị rách, nát.

2.1. Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và các thông tin liên quan

Thành phần hồ sơ cốt lõi thường bao gồm đơn đề nghị cấp lại giấy phép xây dựng (trong đó, bạn cần nêu rõ lý do đề nghị cấp lại). Mẫu đơn hiện nay thường được dẫn chiếu theo Mẫu số 02 Phụ lục II của quy định hướng dẫn.

Nếu giấy phép không phải bị mất mà là bị rách, nát, bạn cần nộp bản chính giấy phép đã được cấp kèm theo đơn.

Bạn có thể tham khảo Mẫu đơn đề nghị cấp lại giấy phép xây dựng tại đây.

Ngoài ra, nên chuẩn bị thêm thông tin sau đây để tra cứu hồ sơ được nhanh hơn, vì đây là yếu tố quyết định tốc độ xử lý:

Địa chỉ công trình (số nhà, đường, phường/xã, tỉnh /thành phố)
Họ tên chủ đầu tư hoặc chủ nhà ghi trên giấy phép
Thời điểm cấp giấy phép (ít nhất là tháng, năm)
Số giấy phép (nếu còn ảnh chụp, file scan, email hoặc tin nhắn)Tên đơn vị thiết kế hoặc chủ nhiệm thiết kế (nếu có)

2.2. Bước 2: Nộp đề nghị xin cấp lại giấy phép xây dựng

Nộp 2 bộ hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả (hoặc Trung tâm phục vụ hành chính công, bộ phận cửa đúng cấp có thẩm quyền tiếp nhận và xử lý hồ sơ kèm lệ phí theo yêu cầu. Có 2 hình thức nộp như sau:

Nộp trực tiếp tại quầy một cửa.
Nộp trực tuyến trên cổng dịch vụ công (nhiều nơi vẫn yêu cầu đối chiếu, bổ sung bản giấy theo quy trình nội bộ).

Cơ quan thẩm quyền cần thời gian xử lý theo quy định, thường trong 5 – 7 ngày để xử lý tùy thuộc vào cơ quan và tình trạng hồ sơ. Trong quá trình thụ lý, nếu hồ sơ thiếu hoặc thông tin tra cứu chưa đủ, cơ quan tiếp nhận sẽ thông báo để bạn bổ sung hoặc làm rõ.

2.3. Bước 3: Nhận giấy phép xin cấp lại

Khi hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận giấy phép xây dựng cấp lại (hoặc văn bản/bản sao theo hình thức trả kết quả của địa phương) theo giấy hẹn.

3. Xin Cấp Lại Giấy Phép Xây Dựng Ở Đâu?

Bạn có thể xin lại tại cơ quan đã cấp phép trước đó (hoặc cơ quan đang kế thừa thẩm quyền quản lý hồ sơ đó). Tùy loại công trình và thẩm quyền cấp phép trước đây, nơi tiếp nhận có thể là:

Ủy ban nhân dân cấp có thẩm quyền tại địa phương (trường hợp nhà ở riêng lẻ nộp tại cấp xã tùy phân cấp)
Sở Xây dựng đối với các công trình thuộc thẩm quyền cấp của Sở

Nếu bạn chưa chắc giấy phép do cấp nào cấp, hãy kiểm tra lại bản photo, ảnh chụp (nếu còn) hoặc tra cứu theo địa chỉ công trình tại bộ phận một cửa để được hướng dẫn đúng nơi nộp.

4. Xin Cấp Lại Giấy Phép Xây Dựng Nhà Ở Cần Lưu Ý Điều Gì?

Với nhà ở riêng lẻ, phần lớn vướng mắc khi xin cấp lại không nằm ở thủ tục, mà nằm ở việc thông tin không khớp với hồ sơ cũ. Bạn nên lưu ý 3 điều dưới đây:

Người đề nghị cấp lại nên là chủ đầu tư hoặc chủ nhà đứng tên trên giấy phép. Nếu nhờ đơn vị khác đi nộp hộ, cần có giấy ủy quyền theo yêu cầu tiếp nhận của địa phương.
Nếu trong thời gian từ lúc cấp đến nay có thay đổi về giấy tờ nhân thân (đổi CCCD, đổi họ tên), thay đổi chủ sở hữu, hoặc tách nhập thửa, bạn nên chuẩn bị giấy tờ liên quan để giải trình rõ mối liên hệ với hồ sơ cấp phép cũ.
Nếu công trình đang thi công hoặc chuẩn bị hoàn công, bạn nên xin cấp lại càng sớm càng tốt để tránh thiếu hồ sơ khi làm thủ tục nghiệm thu, hoàn công, hoặc khi cơ quan chức năng kiểm tra hiện trường.

5. Mất Bản Vẽ Xin Phép Xây Dựng Thì Xử Lý Như Thế Nào?

Việc mất bản vẽ xin phép thường gây vướng mắc ở hai thời điểm: khi công trình đang thi công và có kiểm tra hiện trường hoặc khi thực hiện thủ tục hoàn công. Tuy vậy, hướng xử lý vẫn tập trung vào việc tra cứu và khai thác hồ sơ lưu trữ:

Trước hết, bạn có thể đề nghị được trích lục bản vẽ trong bộ hồ sơ xin phép được lưu tại cơ quan cấp phép trong trường hợp lưu đầy đủ theo quy trình. Đây là cách tối ưu vì bản vẽ trích lục sẽ bám đúng hồ sơ pháp lý đã được cấp
Nếu không thể trích lục được (ví dụ hồ sơ lưu thiếu, lưu không đầy đủ, thay đổi hệ thống lưu trữ), bạn nên làm việc với đơn vị thiết kế để lập lại bản vẽ dựa trên giấy phép đã cấp và hiện trạng công trình, đồng thời đối chiếu lại thông tin thật kỹ để tránh sai lệch thông tin so với giấy phép

Như vậy, khi giấy phép xây dựng bị mất, bạn hoàn toàn có cơ sở để xin cấp lại hoặc xin bản sao, trích lục từ hồ sơ lưu tại cơ quan có thẩm quyền. Mong rằng bài viết trên đây của ZAVAK giúp bạn xác định đúng địa điểm nộp cũng như có được quy trình đầy đủ để xử lý vấn đề nhanh chóng.