Hướng Dẫn Nộp Hồ Sơ Xin Giấy Phép Xây Dựng Online (Cập Nhật 2026)

Từ ngày 01/07/2026, theo định hướng cải cách thủ tục hành chính trong Luật Xây dựng sửa đổi và các chương trình chuyển đổi số của Chính phủ, thủ tục cấp giấy phép xây dựng sẽ được triển khai theo hình thức trực tuyến trên hệ thống Cổng Dịch vụ công. Việc nộp hồ sơ xin giấy phép xây dựng online giúp chủ đầu tư thực hiện thủ tục nhanh chóng, giảm thời gian đi lại và có thể theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ trực tiếp trên hệ thống.

1. Quy Định Mới Nhất Về Cấp Phép Xây Dựng Online (2026)

Thông qua Luật Xây dựng (sửa đổi 2025) áp dụng từ 1/7/2026, trong đó quy định thủ tục cấp giấy phép xây dựng sẽ thực hiện hoàn toàn trực tuyến trên cả nước, thống nhất trên Cổng dịch vụ công.

1.1. Trường hợp được phép nộp online

Các trường hợp sau đây thường được tiếp nhận hồ sơ cấp giấy phép xây dựng online thông qua Cổng dịch vụ công của địa phương:

• Nhà ở riêng lẻ tại đô thị thuộc thẩm quyền cấp phép của UBND quận, huyện hoặc thành phố trực thuộc tỉnh. Đây là nhóm hồ sơ phổ biến nhất được thực hiện trực tuyến.
• Công trình dân dụng quy mô nhỏ (cấp III, cấp IV) như nhà ở, công trình dịch vụ, nhà kho nhỏ… không thuộc nhóm dự án đặc biệt phải thẩm định chuyên ngành.
• Công trình sửa chữa, cải tạo nhà ở riêng lẻ không làm thay đổi kết cấu chịu lực chính, không thay đổi công năng sử dụng và không làm ảnh hưởng đến an toàn công trình lân cận.
• Công trình thuộc dự án đầu tư xây dựng đã được phê duyệt thiết kế hoặc đã hoàn tất các bước thẩm định cần thiết trước khi xin cấp phép.

Trong các trường hợp này, chủ đầu tư có thể nộp hồ sơ điện tử trực tiếp trên hệ thống dịch vụ công thay vì nộp hồ sơ giấy tại cơ quan hành chính.

1.2. Trường hợp chưa có quy định nộp online

Tuy nhiên, một số loại công trình hiện nay vẫn chưa thể thực hiện hoàn toàn thủ tục xin giấy phép xây dựng online do yêu cầu thẩm định kỹ thuật hoặc quy mô dự án phức tạp. Các trường hợp phổ biến gồm:

• Công trình, nhà ở riêng lẻ (công trình cấp III,cấp IV) nằm trong khu vực đã có quy hoạch chi tiết xây dựng được cấp có thẩm quyền phê duyệt và công bố nhưng chưa có quyết định thu hồi đất của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
• Công trình hạ tầng kỹ thuật quy mô lớn như cầu, cảng, đường sắt, tuyến giao thông đặc biệt hoặc các công trình hạ tầng có yêu cầu kỹ thuật phức tạp.
• Công trình bắt buộc thẩm duyệt phòng cháy chữa cháy (PCCC) hoặc phải thẩm định thiết kế chuyên ngành trước khi cấp phép xây dựng.
• Dự án đầu tư xây dựng quy mô lớn cần thực hiện đánh giá tác động môi trường (ĐTM), thẩm định thiết kế hoặc thẩm tra kỹ thuật nhiều bước.
• Công trình thuộc thẩm quyền cấp phép của Bộ Xây dựng hoặc UBND cấp tỉnh thông qua các sở chuyên ngành như Sở Xây dựng, Sở Giao thông vận tải.

Đối với các trường hợp này, cơ quan quản lý thường yêu cầu nộp hồ sơ trực tiếp hoặc kết hợp giữa hồ sơ điện tử và hồ sơ giấy để phục vụ quá trình thẩm định chuyên sâu trước khi cấp giấy phép xây dựng.

2. Thủ Tục Cần Chuẩn Bị Trước Khi Nộp Giấy Phép Xây Dựng Trực Tuyến

Trước khi nộp hồ sơ cấp giấy phép xây dựng online, chủ đầu tư cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu dưới dạng file điện tử để tải lên hệ thống:

• Đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng: Điền theo mẫu quy định (có thể tải từ cổng dịch vụ công quốc gia).

Tải mẫu đơn tại đây: Mau don de nghi cap giay phep xay dung.doc

• Giấy tờ pháp lý về đất đai: Bản scan (bản sao có chứng thực) Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ) hoặc giấy tờ tương đương chứng minh quyền sử dụng đất hợp pháp.
• Bản vẽ thiết kế xây dựng: Bản scan của bộ bản vẽ thiết kế kỹ thuật hoặc thiết kế bản vẽ thi công được phê duyệt (mặt bằng, mặt đứng, mặt cắt, sơ đồ vị trí công trình, ảnh chụp hiện trạng,…). Đảm bảo bản vẽ thể hiện rõ ranh giới lô đất, diện tích, số tầng, chiều cao công trình dự kiến.
• Giấy tờ khác (nếu có): Một số trường hợp cần thêm: văn bản chấp thuận về phòng cháy chữa cháy, bảo vệ môi trường (đối với công trình đặc thù); giấy cam kết đảm bảo an toàn đối với nhà liền kề (nếu công trình xây sát công trình khác); quyết định phê duyệt dự án (đối với dự án đầu tư xây dựng)…

3. Hướng Dẫn Quy Trình Nộp Giấy Phép Xây Dựng Trực Tuyến

Dưới đây là các bước thực hiện nộp hồ sơ cấp giấy phép xây dựng online trên hệ thống Cổng dịch vụ công:

3.1. Truy cập cổng dịch vụ công

• Truy cập vào Cổng Dịch vụ Công Quốc gia tại https://dichvucong.gov.vn
• Tại trang chủ, chọn mục “Dịch vụ công trực tuyến” để bắt đầu tìm kiếm thủ tục hành chính cần thực hiện.

3.2. Đăng nhập hệ thống

• Chọn nút “Đăng nhập” tại góc trên bên phải màn hình. Đăng nhập tài khoản dịch vụ công của bạn bằng tài khoản VNeID thông qua quét mã QR hoặc tài khoản với Số định danh cá nhân.
• Nếu chưa có, hãy đăng ký tài khoản (khuyến nghị sử dụng tài khoản định danh VNeID để thuận tiện)

3.3. Tìm kiếm và chọn thủ tục xin giấy phép xây dựng phù hợp

• Tại thanh tìm kiếm trên cổng dịch vụ công, nhập từ khóa: “Cấp giấy phép xây dựng”. Hệ thống sẽ hiển thị các thủ tục liên quan. Chọn đúng loại thủ tục tương ứng với loại công trình.
• Đọc kỹ phần mô tả thủ tục hành chính để nắm được yêu cầu, thời gian giải quyết, lệ phí (nếu có) theo từng địa phương. Nhấn “Nộp trực tuyến”
• Chọn cơ quan giải quyết (thường là UBND quận/huyện nơi có công trình) và nhấn “Đồng ý và tiếp tục” để tiếp tục khai báo thông tin.

3.4. Khai báo thông tin và đính kèm tài liệu hồ sơ

• Điền đầy đủ các thông tin yêu cầu trên biểu mẫu điện tử: thông tin chủ đầu tư (chủ hộ/công ty), thông tin công trình (địa chỉ, quy mô xây dựng, diện tích, chiều cao dự kiến, v.v.).
• Sau đó nhấn “Tiếp tục”
• Tải lên (upload) các file tài liệu đã chuẩn bị ở trên.

3.5. Nộp hồ sơ, thanh toán lệ phí và nhận xác nhận

• Sau khi điền đủ thông tin và đính kèm tài liệu, chọn “Lưu và Nộp hồ sơ” để nộp hồ sơ trực tuyến đến cơ quan xử lý.
• Thực hiện thanh toán lệ phí trực tuyến.
• Khi nộp thành công, hệ thống sẽ gửi thông báo xác nhận đã tiếp nhận hồ sơ (kèm mã hồ sơ hoặc mã biên nhận). Lưu lại mã hồ sơ này để tiện tra cứu về sau.
• Bạn có thể nhận được email/SMS xác nhận và phiếu hẹn trả kết quả (ngày hẹn trả kết quả dự kiến) sau khi hồ sơ được tiếp nhận hợp lệ.

3.6. Theo dõi tiến độ xử lý và nhận kết quả giấy phép xây dựng

• Sử dụng mã hồ sơ để tra cứu tình trạng xử lý hồ sơ trên Cổng dịch vụ công.
• Khi hồ sơ được giải quyết, người dân có thể nhận kết quả theo phương thức đã đăng ký: Nhận giấy phép xây dựng qua bưu điện, trực tiếp tại cơ quan cấp phép hoặc  bản điện tử trên hệ thống dịch vụ công.

Việc nộp hồ sơ xin giấy phép xây dựng online giúp đơn giản hóa thủ tục hành chính và tiết kiệm thời gian cho chủ đầu tư. Mong rằng bài viết trên đây của ZAVAK sẽ giúp bạn hoàn nhanh chóng và dễ dàng hơn so với phương thức nộp hồ sơ truyền thống.