Xin Giấy Phép Xây Dựng Từ A-Z: Hồ Sơ, Mẫu Đơn, Thủ Tục

Trước khi chủ nhà/chủ đầu tư chuẩn bị xây nhà hoặc triển khai một công trình thì cần xin giấy phép xây dựng. Vậy xin giấy phép xây dựng như thế nào cho đúng, nộp tại đâu, ai là người đứng tên và hồ sơ bao gồm những tài liệu gì? Trong bài viết dưới đây, ZAVAK sẽ giúp bạn tổng hợp đầy đủ thông tin để xác định chủ thể xin phép, nơi nộp, cơ quan cấp giấy phép, các hồ sơ cần thiết cũng như thủ tục 6 bước để hoàn thành.

1. Hồ Sơ Xin Giấy Phép Xây Dựng Mới Cho Nhà Ở Riêng Lẻ Bao Gồm Những Gì?

1.1. Những giấy tờ cần có trong hồ sơ

Một bộ hồ sơ xin giấy phép xây dựng cơ bản bao gồm:

• Mẫu đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng (1 bản chính + 1 bản sao): ghi rõ các thông tin cơ bản như: tên chủ đầu tư, địa chỉ công trình, loại công trình, quy mô xây dựng (diện tích, số tầng, chiều cao công trình…), cam kết thực hiện đúng nội dung giấy phép nếu được cấp.

Mẫu đơn Đề nghị cấp giấy phép xây dựng tại đây.

• Giấy tờ hợp pháp về đất đai chứng minh sự phù hợp mục đích sử dụng đất và sở hữu công trình để cấp phép xây dựng theo quy định (thường là sổ đỏ hoặc sổ hồng hoặc giấy tờ hợp pháp tương đương) (1 bản chính + 1 bản sao)
• Hồ sơ thiết kế xây dựng (2 bản chính + 2 bản sao):
  • 02 bộ bản vẽ thiết kế xây dựng kèm theo;
  • Kết quả thực hiện thủ tục hành chính theo quy định của pháp luật về phòng cháy, chữa cháy;
  • Báo cáo kết quả thẩm tra thiết kế xây dựng trong trường hợp pháp luật về xây dựng có yêu cầu, gồm:
    • Bản vẽ mặt bằng công trình trên lô đất kèm theo sơ đồ vị trí công trình
    • Bản vẽ mặt bằng các tầng, các mặt đứng và mặt cắt chính của công trình;
    • Bản vẽ mặt bằng móng và mặt cắt móng kèm theo sơ đồ đấu nối hệ thống hạ tầng kỹ thuật bên ngoài công trình gồm cấp nước, thoát nước, cấp điện;
    • Bản cam kết bảo đảm an toàn đối với công trình liền kề (đối với công trình xây dựng có công trình liền kề);

1.2. Lưu ý quan trọng khi chuẩn bị hồ sơ tránh mất thời gian bổ sung/sửa đổi

• Bản vẽ hợp pháp: công ty/nhà thiết kế đủ năng lực pháp lý
• Nộp đầy đủ thành phần bản vẽ như mặt bằng, mặt đứng, mặt cắt, sơ đồ vị trí….
• Thông tin thống nhất giữa mọi giấy tờ ví dụ như diện tích, tên chủ sở hữu, thửa đất, tờ bản đồ… nên đối chiếu kỹ trước khi nộp
• Nộp đúng nơi: Uỷ ban Nhân dân cấp xã, phường
• Nộp đúng số lượng hồ sơ: số lượng bản chính và bản sao
• Nộp hồ sơ trước kế hoạch xây ít nhất 1–2 tháng

Những lỗi này khiến hồ sơ bị yêu cầu chỉnh sửa và kéo dài thời gian xử lý. Vì vậy, trước khi nộp hồ sơ, bạn hãy kiểm tra kỹ các thông tin trên để tránh bị trả lại hồ sơ, kéo dài thời gian xin giấy phép và làm ảnh hưởng đến dự kiến xây dựng công trình.

2. Quy Trình Xin Giấy Phép Xây Dựng Nhà Ở Riêng Lẻ

Quy trình này nhằm đảm bảo công trình được xây dựng phù hợp với quy hoạch, tiêu chuẩn kỹ thuật và các điều kiện an toàn trong xây dựng. Việc cấp giấy phép xây dựng đối với công trình cấp III, cấp IV và nhà ở riêng lẻ được thực hiện theo các bước sau:

2.1. Nộp hồ sơ xin giấy phép xây dựng

Chủ đầu tư chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và nộp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã nơi có công trình xây dựng. Có 3 cách để bạn nộp hồ sơ xin giấy phép xây dựng là:

• Trực tiếp tại Bộ Phận một cửa của cơ quan có thẩm quyền tại địa phương
• Trực tuyến qua Cổng dịch vụ công (đối với tùy địa phương và loại công trình)
• Dịch vụ bưu chính

Sau khi tiếp nhận, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp giấy biên nhận hồ sơ và bắt đầu quá trình thẩm định theo quy định.

2.2. Thẩm định hồ sơ và kiểm tra thực địa

Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép xây dựng sẽ thực hiện:

• Thẩm định hồ sơ đề nghị cấp phép xây dựng
• Kiểm tra thực địa tại vị trí công trình
• Thông báo bằng văn bản 01 lần cho chủ đầu tư nếu hồ sơ còn thiếu hoặc chưa đúng quy định

Trong quá trình thẩm định, cơ quan cấp phép sẽ kiểm tra các điều kiện cấp giấy phép xây dựng theo quy định tại Điều 50 Nghị định 175/2024/NĐ-CP, bao gồm:

• Đối chiếu sự phù hợp của bản vẽ thiết kế xây dựng với thiết kế cơ sở đã được cơ quan chuyên môn thẩm định (đối với công trình thuộc dự án phải thẩm định báo cáo nghiên cứu khả thi).
• Kiểm tra sự phù hợp của bản vẽ thiết kế xây dựng với hồ sơ thẩm duyệt phòng cháy chữa cháy đối với công trình thuộc diện phải thẩm duyệt PCCC.
• Kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của báo cáo kết quả thẩm tra thiết kế đối với công trình thuộc diện phải thẩm tra theo quy định.

2.3. Yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu cần)

Trường hợp hồ sơ chưa đáp ứng yêu cầu, chủ đầu tư cần bổ sung và hoàn thiện theo thông báo của cơ quan cấp phép. Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ bổ sung, nếu hồ sơ vẫn chưa đáp ứng yêu cầu, cơ quan cấp phép sẽ tiếp tục có văn bản hướng dẫn chủ đầu tư hoàn thiện hồ sơ.

Nếu hồ sơ bổ sung vẫn không đáp ứng các yêu cầu theo thông báo trước đó, trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ bổ sung, cơ quan có thẩm quyền sẽ thông báo bằng văn bản cho chủ đầu tư về lý do không cấp giấy phép xây dựng.

2.4. Lấy ý kiến các cơ quan liên quan

Đối với một số công trình cần tham vấn ý kiến của cơ quan quản lý nhà nước liên quan, cơ quan cấp giấy phép xây dựng sẽ gửi văn bản lấy ý kiến.

Trong thời hạn 12 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ, các cơ quan được hỏi ý kiến có trách nhiệm trả lời bằng văn bản về nội dung thuộc phạm vi quản lý của mình. Nếu quá thời hạn này mà không có ý kiến phản hồi thì được coi là đã đồng ý.

2.5. Thời hạn giải quyết cấp giấy phép xây dựng

Sau khi hoàn tất quá trình thẩm định và kiểm tra các điều kiện cấp phép, cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét cấp giấy phép xây dựng. Thời hạn này được tính từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Sau khi được cấp giấy phép xây dựng, chủ đầu tư có thể tiến hành khởi công công trình theo đúng nội dung và phạm vi được ghi trong giấy phép.

Như vậy, việc xin giấy phép xây dựng theo đúng trình tự, nộp đúng nơi, chuẩn bị đầy đủ thông tin theo quy chuẩn và yêu cầu sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh ảnh hưởng đến quỹ thời gian dự kiến. Hy vọng những thông tin trong bài viết trên đây của ZAVAK sẽ giúp bạn tránh sai sót trước khi nộp hồ sơ xin giấy phép xây dựng.