Thủ Tục Gia Hạn Giấy Phép Xây Dựng: Quy Định Về Hồ Sơ Và Biểu Phí

Thủ tục gia hạn giấy phép xây dựng là một trong những nội dung quan trọng trong quá trình triển khai công trình, đặc biệt trong trường hợp công trình chưa khởi công nhưng giấy phép sắp hết hiệu lực. Việc thực hiện đúng quy định về gia hạn giấy phép xây dựng không chỉ giúp chủ đầu tư đảm bảo tính pháp lý mà còn tránh các rủi ro xử phạt hành chính. Bài viết này của ZAVAK cung cấp hướng dẫn chi tiết về thủ tục gia hạn giấy phép xây dựng theo quy định mới nhất.

1. Khi Nào Phải Gia Hạn Giấy Phép Xây Dựng?

Tại khoản 10 Điều 90 Luật Xây dựng 2014 và khoản 1 Điều 99 Luật Xây dựng 2014 đã nêu rõ:

“Thời hạn khởi công công trình không quá 12 tháng kể từ ngày được cấp giấy phép xây dựng.”

“Trước thời điểm giấy phép xây dựng hết hiệu lực khởi công xây dựng, nếu công trình chưa được khởi công thì chủ đầu tư phải đề nghị gia hạn giấy phép xây dựng. Mỗi giấy phép xây dựng chỉ được gia hạn tối đa 02 lần. Thời gian gia hạn mỗi lần là 12 tháng. Khi hết thời gian gia hạn giấy phép xây dựng mà chưa khởi công xây dựng thì chủ đầu tư phải nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép xây dựng mới.”

Mỗi giấy phép xây dựng có thời hạn hiệu lực 12 tháng kể từ ngày được cấp để chủ đầu tư tiến hành khởi công công trình. Trong khoảng thời gian này, nếu công trình chưa được triển khai và giấy phép sắp hết hiệu lực, chủ đầu tư phải thực hiện thủ tục gia hạn trước thời điểm hết hạn.

Đồng thời, pháp luật cũng giới hạn số lần gia hạn, mỗi giấy phép xây dựng chỉ được gia hạn tối đa 02 lần, mỗi lần không quá 12 tháng. Trường hợp đã gia hạn hết số lần theo quy định mà công trình vẫn chưa khởi công, giấy phép sẽ không còn được tiếp tục gia hạn và chủ đầu tư phải thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép xây dựng mới nếu muốn triển khai dự án.

2. Điều Kiện Gia Hạn Giấy Phép Xây Dựng

Căn cứ quy định của Luật Xây dựng và văn bản hướng dẫn, điều kiện gia hạn giấy phép xây dựng bao gồm:

• Giấy phép xây dựng còn hiệu lực tại thời điểm nộp hồ sơ xin gia hạn
• Công trình chưa khởi công xây dựng
• Chưa vượt quá số lần gia hạn giấy phép xây dựng (tối đa 02 lần)

Lưu ý: Nếu giấy phép xây dựng đã hết hạn mà không thực hiện gia hạn giấy phép xây dựng, việc khởi công sẽ bị xem là trái phép. Theo Nghị định 16/2022/NĐ-CP, mức xử phạt đối với nhà ở riêng lẻ có thể từ 15.000.000 đến 20.000.000 đồng.

3. Hồ Sơ Xin Gia Hạn Giấy Phép Xây Dựng Cần Những Gì? Mẫu Đơn Đề Nghị Gia Hạn

Căn cứ Nghị định 175/2024/NĐ-CP, để thực hiện thủ tục gia hạn giấy phép xây dựng, chủ đầu tư cần chuẩn bị 02 hồ sơ theo đúng thành phần và mẫu biểu do pháp luật quy định. 

• Đơn đề nghị gia hạn giấy phép xây dựng: Sử dụng đúng mẫu đơn gia hạn giấy phép xây dựng ban hành kèm theo nghị định. Đơn đề nghị gia hạn giấy phép xây dựng theo Mẫu.docx
• Bản chính giấy phép xây dựng đã được cấp: Là giấy phép gốc còn hiệu lực tại thời điểm nộp hồ sơ. 

4. Thủ Tục Gia Hạn Giấy Phép Xây Dựng 

Quy trình gia hạn giấy phép xây dựng được thực hiện theo các bước sau:

• Nộp hồ sơ đề nghị gia hạn: Chủ đầu tư chuẩn bị 02 bộ hồ sơ gia hạn giấy phép xây dựng và nộp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã hoặc cấp tỉnh theo hình thức phi địa giới.
• Tiếp nhận và xử lý hồ sơ: Sau khi tiếp nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền tiến hành kiểm tra và xử lý theo quy định. Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm xem xét và thực hiện việc gia hạn giấy phép xây dựng.
• Trả kết quả: Kết quả gia hạn giấy phép xây dựng được trả cho chủ đầu tư theo hình thức đã đăng ký khi nộp hồ sơ. Trường hợp hồ sơ chưa đáp ứng yêu cầu, cơ quan có thẩm quyền sẽ hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện theo quy định.

5. Lệ Phí Gia Hạn Giấy Phép Xây Dựng

Theo thông tin công bố từ Cổng Dịch vụ công quốc gia, lệ phí gia hạn giấy phép xây dựng được áp dụng thống nhất với mức thu là 10.000 đồng/01 giấy phép. Mức lệ phí này áp dụng cho tất cả các hình thức thực hiện thủ tục, bao gồm:

• Nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công
• Nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công
• Nộp hồ sơ thông qua dịch vụ bưu chính

6. Câu Hỏi Khác

6.1. Có Thể Gia Hạn Giấy Phép Xây Dựng Online Không?

Hiện nay, thủ tục gia hạn giấy phép xây dựng online đã được triển khai tại các tỉnh thành thông qua Cổng Dịch vụ công. Thủ tục này được khuyến khích để cắt giảm thời gian, với các quy định mới từ ngày 1/7/2026 đẩy mạnh số hóa, giúp việc xin cấp và gia hạn trực tuyến nhanh chóng hơn.

6.2. Gia Hạn Giấy Phép Xây Dựng Nhà Ở Riêng Lẻ Có Khác Không?

Thủ tục gia hạn giấy phép xây dựng nhà ở riêng lẻ về cơ bản không khác so với các loại công trình khác. Khác biệt chủ yếu gồm:

• Lệ phí gia hạn giấy phép xây dựng thấp hơn
• Cơ quan giải quyết thường là UBND cấp huyện hoặc cấp xã

Tóm lại, thủ tục gia hạn giấy phép xây dựng cần được thực hiện đúng thời điểm và đúng quy định nhằm đảm bảo tính pháp lý cho công trình. Việc nắm rõ hồ sơ gia hạn giấy phép xây dựng, điều kiện gia hạn, quy trình gia hạn giấy phép xây dựng và chi phí liên quan sẽ giúp chủ đầu tư chủ động trong quá trình thực hiện.